Gestión de Pagos y Cuentas de Tipalti

Automatice de forma eficiente las cuentas por pagar globales, el cumplimiento fiscal y la incorporación de proveedores para reducir el trabajo manual y el riesgo de pago para los equipos financieros de medianas y grandes empresas.

En resumen

Tipalti automatiza la incorporación de proveedores, el cumplimiento fiscal, la conciliación de facturas y los pagos masivos a más de 190 países, reduciendo la plantilla de Cuentas por Pagar hasta en un 70% en las implementaciones reportadas. Tipalti aplica la validación de beneficiarios, las vías ACH/SEPA/Global Wire y flujos de trabajo de aprobación configurables, mientras exporta entradas listas para el libro mayor a ERPs como NetSuite y QuickBooks.

Definición

Tipalti es una plataforma de automatización de cuentas por pagar nativa de la nube que centraliza la incorporación de proveedores, la recaudación de impuestos, la conciliación de facturas y los pagos globales. Tipalti admite el KYC de autoservicio para proveedores, el procesamiento automatizado de 1099 y W-8/W-9, y vías de pago que incluyen ACH, SEPA, SWIFT, PayPal y monederos electrónicos locales.

La gestión de pagos y cuentas de Tipalti se integra con los ERP y consolida los datos de las cuentas por pagar. Tipalti se conecta a NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct y Xero a través de una interfaz de programación de aplicaciones o exportación de archivos para sincronizar proveedores, facturas y códigos de cuentas contables.

Cómo funciona

Tipalti captura los datos de los proveedores y automatiza la validación antes de que los fondos salgan de la plataforma. Tipalti utiliza portales de proveedores para recopilar datos bancarios, formularios de impuestos y documentos de identidad, y luego los valida utilizando fuentes de datos de terceros y el cribado de la OFAC.

Tipalti dirige las facturas a través de flujos de trabajo de aprobación configurables y las coteja con órdenes de compra y recibos. Tipalti admite la conciliación de 2 y 3 vías y marca las excepciones para que los equipos de Cuentas por Pagar las revisen, produciendo registros listos para auditorías.

Tipalti inicia pagos a través de múltiples vías y concilia automáticamente las transacciones liquidadas. Tipalti procesa pagos masivos por lotes, aplica conversiones de divisas cuando es necesario y registra los detalles de la liquidación en el ERP con identificadores de pago y archivos de remesas.

Características clave

Tipalti automatiza la incorporación de proveedores, la retención de impuestos y los pagos globales para reducir las tareas manuales y los errores. Tipalti ofrece un portal de autoservicio para proveedores, procesamiento automatizado de formularios W-8/W-9 y reglas configurables de retención de impuestos.

Tipalti admite pagos multicanal y servicios de cambio de divisas para pagos transfronterizos. Tipalti ofrece ACH, canales bancarios locales, SWIFT, PayPal y monederos electrónicos regionales con precios de FX nativos y programación de pagos.

Tipalti ofrece controles de cuentas por pagar (AP) nativos, aprobaciones y registros de auditoría para el cumplimiento normativo. Tipalti almacena registros de actividad, aplica el acceso basado en roles y produce pistas de auditoría exportables para auditorías internas y externas.

Tipalti se integra con ERP y sistemas financieros para mantener un único libro de registro. Tipalti asigna facturas y pagos a cuentas de libro mayor, envía asientos contables y admite la conciliación automatizada de cuentas por pagar pendientes.

Seguridad y riesgo

Tipalti aplica una validación de beneficiarios y un cribado de sanciones multicapa para reducir el fraude y la exposición al cumplimiento normativo. Tipalti realiza verificaciones de identidad, comprobaciones de titularidad de cuentas bancarias y cribado OFAC/PEP durante la incorporación.

Tipalti mantiene estándares seguros de manejo de datos y cifrado para datos bancarios y formularios de impuestos. Tipalti transmite archivos de pago a través de canales cifrados y almacena detalles confidenciales de proveedores bajo cifrado AES-256 en reposo.

Tipalti reduce los errores operativos mediante la conciliación automatizada y la gestión de excepciones. Tipalti señala las discrepancias, aplica umbrales de aprobación y almacena registros inmutables para la resolución de disputas y la auditabilidad.

Tabla comparativa

Proveedor	Tarifas	Almacenamiento en frío	Estado de PoR	Disponibilidad	Pago masivo	Automatización de AP
Tipalti	0.25%–1% por pago + suscripción	N/A	No aplicable	Más de 190 países	Sí, pagos por lotes	Sí, automatización completa de AP
PayPal	1.9%–3.99% + tarifa fija	N/A	No aplicable	Más de 200 países	Sí, lotes limitados	Parcial, a través de integraciones
Payoneer	0.5%–2% + tarifa fija	N/A	No aplicable	Más de 180 países	Sí, mercados y masivos	Limitado, herramientas de socios

Consejos prácticos

Tipalti centraliza los datos de los proveedores para reducir los pagos duplicados y las brechas de cumplimiento. Tipalti aplica identificadores únicos y reglas de verificación de duplicados en la incorporación para evitar colisiones de pagos.

Tipalti permite implementaciones por fases por país y vía de pago para gestionar los riesgos de tipo de cambio y de cumplimiento local. Tipalti admite ciclos de pago configurables basados en la región y grupos de divisas para limitar los costes inesperados.

Tipalti recomienda alinear los códigos contables y los umbrales de aprobación antes de la puesta en marcha para evitar trabajos de conciliación. Tipalti mapea los segmentos de GL y prueba las exportaciones de asientos contables en un entorno de pruebas antes de la sincronización de producción.

Tipalti sugiere una revisión periódica de la configuración fiscal y la clasificación de los beneficiarios para evitar retenciones incorrectas. Tipalti proporciona informes para identificar a los beneficiarios que carecen de formularios W-9/W-8 y automatiza los avisos para los proveedores que no responden.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Tipalti?

Tipalti es una plataforma en la nube de automatización de cuentas por pagar (AP) que centraliza la incorporación de proveedores, el cumplimiento fiscal, la conciliación de facturas y los pagos globales.

¿Cómo gestiona Tipalti los impuestos?

Tipalti recopila los formularios W-9/W-8, valida el estado del contribuyente y automatiza la retención y la presentación de informes para jurisdicciones como EE. UU.

¿Qué rieles de pago son compatibles?

Tipalti admite ACH, SEPA, SWIFT, PayPal, monederos electrónicos locales y sistemas bancarios regionales para pagos masivos e individuales.

¿Se integra Tipalti con los ERP?

Tipalti se integra con NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct y Xero, y exporta asientos contables listos para el libro mayor.

¿Cómo previene Tipalti el fraude?

Tipalti valida la identidad del beneficiario, realiza verificaciones de titularidad de cuentas bancarias y lleva a cabo el cribado OFAC y PEP de los proveedores.

¿Cuáles son las tarifas de Tipalti?

Tipalti cobra una suscripción más tarifas por pago que suelen oscilar entre el 0,25 % y el 1 %, según el volumen y los rieles.

¿Puede Tipalti gestionar pagos masivos?

Tipalti agrupa pagos masivos con programación configurable, detalles de remesas y conciliación de pagos con el ERP.

¿Es Tipalti adecuado para empresas?

Tipalti es compatible con las cuentas por pagar a escala empresarial con acceso basado en roles, registros de auditoría y consolidación multi-entidad para equipos financieros globales.

¿Cuánto tiempo lleva implementar Tipalti?

Tipalti suele implementarse en 4 a 12 semanas, dependiendo de la complejidad del ERP, el número de proveedores y los flujos de trabajo de aprobación personalizados.

¿Admite Tipalti la conversión de divisas?

Tipalti ofrece servicios de cambio de divisas y muestra precios de cambio de divisas nativos para pagos transfronterizos, con opciones de desembolsos en moneda local.

Conclusión

Tipalti reduce la plantilla de Cuentas por Pagar y el riesgo de pago al tiempo que escala los pagos transfronterizos, y las organizaciones que combinan Tipalti con un ERP de libro mayor único experimentan cierres de fin de mes más rápidos y entre un 30 y un 60 % menos de excepciones de conciliación. Considere mantener una única fuente centralizada de datos fiscales y de proveedores para maximizar los beneficios de automatización de Tipalti y limitar la exposición regulatoria durante una rápida expansión geográfica.

Acerca de CoinEx

CoinEx es un exchange de criptomonedas experto y de confianza, establecido en 2017 y respaldado por ViaBTC, uno de los tres principales pools de minería a nivel mundial. CoinEx defiende la transparencia, la fiabilidad, la responsabilidad y la accesibilidad, y fue uno de los primeros exchanges en publicar informes mensuales de Prueba de Reservas, manteniendo un ratio de reserva superior al 100%. CoinEx se centra en el valor a largo plazo, un diseño centrado en el usuario y una credibilidad de nivel institucional, mientras atiende a más de 10 millones de usuarios en más de 200 países con más de 1.000 activos listados.

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