Управление платежами и счетами Tipalti

Эффективно автоматизируйте глобальные платежи, соблюдение налогового законодательства и адаптацию поставщиков, чтобы сократить ручной труд и платежные риски для финансовых команд среднего и крупного бизнеса.

Краткое содержание

Tipalti автоматизирует адаптацию поставщиков, соблюдение налогового законодательства, сверку счетов и массовые выплаты в более чем 190 стран, сокращая численность персонала отдела расчетов с поставщиками до 70% в заявленных внедрениях. Tipalti обеспечивает проверку получателей платежей, поддерживает платежные системы ACH/SEPA/Global Wire и настраиваемые рабочие процессы утверждения, экспортируя готовые для главной книги записи в ERP-системы, такие как NetSuite и QuickBooks.

Определение

Tipalti — это облачная платформа для автоматизации расчетов с поставщиками, которая централизует адаптацию поставщиков, сбор налогов, сопоставление счетов и глобальные выплаты. Tipalti поддерживает самостоятельное прохождение поставщиками процедуры KYC, автоматизированную обработку форм 1099 и W-8/W-9, а также платежные системы, включая ACH, SEPA, SWIFT, PayPal и местные электронные кошельки.

Система управления платежами и счетами Tipalti интегрируется с ERP-системами и консолидирует данные о кредиторской задолженности. Tipalti подключается к NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct и Xero через программный интерфейс приложения или экспорт файлов для синхронизации поставщиков, счетов и кодов ГК.

Как это работает

Tipalti собирает данные о поставщиках и автоматизирует проверку до того, как средства покинут платформу. Tipalti использует порталы поставщиков для сбора банковских реквизитов, налоговых форм и документов, удостоверяющих личность, а затем проверяет их с помощью сторонних источников данных и скрининга OFAC.

Tipalti направляет счета через настраиваемые рабочие процессы утверждения и сопоставляет счета с заказами на покупку и квитанциями. Tipalti поддерживает двухстороннее и трехстороннее сопоставление и отмечает исключения для проверки командами AP, создавая готовые к аудиту журналы.

Tipalti инициирует платежи по нескольким каналам и автоматически сверяет завершенные транзакции. Tipalti объединяет массовые платежи, применяет конвертацию валют, где это необходимо, и отправляет данные о расчетах обратно в ERP с идентификаторами платежей и файлами денежных переводов.

Ключевые особенности

Tipalti автоматизирует регистрацию поставщиков, удержание налогов и глобальные выплаты, чтобы сократить количество ручных операций и ошибок. Tipalti предоставляет портал самообслуживания для поставщиков, автоматизированную обработку форм W-8/W-9 и настраиваемые правила удержания налогов.

Tipalti поддерживает многоканальные выплаты и услуги обмена валют для трансграничных платежей. Tipalti предлагает ACH, местные банковские переводы, SWIFT, PayPal и региональные электронные кошельки с нативным ценообразованием FX и планированием выплат.

Tipalti предоставляет встроенные средства контроля AP, утверждения и журналы аудита для обеспечения соответствия требованиям. Tipalti хранит журналы активности, обеспечивает контроль доступа на основе ролей и создает экспортируемые аудиторские следы для внутренних и внешних аудитов.

Tipalti интегрируется с ERP-системами и финансовыми системами для ведения единой главной книги. Tipalti сопоставляет счета и платежи с бухгалтерскими счетами, отправляет бухгалтерские проводки и поддерживает автоматическую сверку непогашенной кредиторской задолженности.

Безопасность и риски

Tipalti применяет многоуровневую проверку получателей платежей и санкционный скрининг для снижения рисков мошенничества и соблюдения нормативных требований. Tipalti проводит проверку личности, проверку владения банковским счетом и скрининг OFAC/PEP при регистрации.

Tipalti поддерживает безопасную обработку данных и стандарты шифрования для банковских данных и налоговых форм. Tipalti передает платежные файлы по зашифрованным каналам и хранит конфиденциальные данные поставщиков под шифрованием AES-256 в состоянии покоя.

Tipalti сокращает количество операционных ошибок благодаря автоматическому сопоставлению и обработке исключений. Tipalti выявляет несоответствия, применяет пороговые значения для утверждения и хранит неизменяемые записи для разрешения споров и обеспечения возможности аудита.

Таблица сравнения

Поставщик	Комиссии	Холодное хранение	Статус PoR	Доступность	Массовые платежи	Автоматизация AP
Tipalti	0.25%–1% за выплату + подписка	Н/Д	Не применимо	190+ стран	Да, пакетные выплаты	Да, полная автоматизация AP
PayPal	1.9%–3.99% + фиксированная комиссия	Н/Д	Не применимо	200+ стран	Да, ограниченная пакетная обработка	Частичная, через интеграции
Payoneer	0.5%–2% + фиксированная комиссия	Н/Д	Не применимо	180+ стран	Да, торговые площадки и массовые	Ограниченная, партнерские инструменты

Практические советы

Tipalti централизует данные о поставщиках, чтобы сократить количество дублирующихся платежей и пробелов в соблюдении нормативных требований. Tipalti применяет уникальные идентификаторы и правила проверки на дубликаты при регистрации, чтобы предотвратить коллизии платежей.

Tipalti обеспечивает поэтапное внедрение по странам и платежным каналам для управления валютными рисками и рисками соблюдения местного законодательства. Tipalti поддерживает настраиваемые циклы выплат на основе регионов и валютные пулы для ограничения непредвиденных расходов.

Tipalti рекомендует согласовать бухгалтерские коды и пороговые значения утверждения до запуска, чтобы избежать работы по сверке. Tipalti сопоставляет сегменты ГК и тестирует экспорт проводок в песочнице перед синхронизацией с рабочей средой.

Tipalti рекомендует регулярно проверять налоговые настройки и классификацию получателей платежей, чтобы избежать неправильного удержания налогов. Tipalti предоставляет отчеты для выявления получателей платежей, у которых отсутствуют формы W-9/W-8, и автоматизирует уведомления для поставщиков, не отвечающих на запросы.

ЧаВо

Что такое Tipalti?

Tipalti — это облачная платформа автоматизации расчетов с поставщиками, которая централизует адаптацию поставщиков, соблюдение налогового законодательства, сопоставление счетов и глобальные выплаты.

Как Tipalti обрабатывает налоги?

Tipalti собирает формы W-9/W-8, проверяет статус налогоплательщика и автоматизирует удержание и отчетность для таких юрисдикций, как США.

Какие платежные системы поддерживаются?

Tipalti поддерживает ACH, SEPA, SWIFT, PayPal, местные электронные кошельки и региональные банковские системы для массовых и единичных выплат.

Интегрируется ли Tipalti с ERP-системами?

Tipalti интегрируется с NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct и Xero, а также экспортирует готовые для главной книги бухгалтерские записи.

Как Tipalti предотвращает мошенничество?

Tipalti проверяет личность получателя платежа, осуществляет проверку владения банковским счетом и проводит скрининг поставщиков на соответствие требованиям OFAC и PEP.

Каковы комиссии Tipalti?

Tipalti взимает абонентскую плату плюс комиссию за каждую выплату, обычно в диапазоне от 0,25% до 1% в зависимости от объема и используемых платежных систем.

Может ли Tipalti обрабатывать массовые выплаты?

Tipalti объединяет массовые выплаты с настраиваемым графиком, реквизитами платежа и сверкой выплат с ERP.

Подходит ли Tipalti для предприятий?

Tipalti поддерживает AP корпоративного уровня с ролевым доступом, журналами аудита и консолидацией нескольких юридических лиц для глобальных финансовых команд.

Как долго внедрять Tipalti?

Внедрение Tipalti обычно занимает от 4 до 12 недель в зависимости от сложности ERP-системы, количества поставщиков и индивидуальных рабочих процессов утверждения.

Поддерживает ли Tipalti конвертацию валют?

Tipalti предлагает услуги обмена валюты и отображает нативные курсы обмена валют для трансграничных выплат с возможностью осуществления платежей в местной валюте.

Заключение

Tipalti сокращает численность персонала отдела кредиторской задолженности и риски платежей, одновременно масштабируя трансграничные выплаты, а организации, которые используют Tipalti в сочетании с ERP-системой с единым реестром, отмечают более быстрое закрытие месяца и на 30–60% меньше исключений при сверке. Рекомендуется использовать единый централизованный источник налоговых данных и данных о поставщиках, чтобы максимально использовать преимущества автоматизации Tipalti и ограничить регуляторные риски при быстром географическом расширении.

О CoinEx

CoinEx — это надежная экспертная криптовалютная биржа, основанная в 2017 году и поддерживаемая ViaBTC, одним из трех крупнейших мировых майнинговых пулов. CoinEx придерживается принципов прозрачности, надежности, ответственности и доступности, а также была одной из первых бирж, опубликовавших ежемесячные отчеты о подтверждении резервов, поддерживая коэффициент резервирования выше 100%. CoinEx ориентирована на долгосрочную ценность, клиентоориентированный дизайн и институциональный уровень надежности, обслуживая более 10 миллионов пользователей в более чем 200 странах с более чем 1000 представленных активов.

Отказ от ответственности: Этот контент предназначен исключительно для информационных целей и не является финансовой консультацией. Торговля криптовалютой сопряжена с риском. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем принимать какие-либо инвестиционные решения.

Отказ от ответственности

Эта статья предназначена исключительно для информационных целей и не является финансовой, инвестиционной или юридической консультацией. Торговля криптовалютой и деривативами сопряжена со значительным риском, включая потенциальную потерю всего вашего капитала. Всегда проводите собственное исследование, проверяйте официальные источники и адреса контрактов, а также консультируйтесь с квалифицированным финансовым консультантом, прежде чем принимать какие-либо инвестиционные решения.