Dịch vụ Bảo mật và Bảng lương ADP

Dịch vụ Bảo mật và Tiền lương ADP tập trung hóa việc quản lý tiền lương, phúc lợi và bảo mật lực lượng lao động cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô nhằm giảm gánh nặng tuân thủ và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Meta description: Dịch vụ Bảo mật và Tiền lương của ADP hợp lý hóa việc tính lương, nộp thuế và bảo vệ lực lượng lao động với tuân thủ tự động, giám sát 24/7 và tích hợp có thể mở rộng.

TL;DR

Dịch vụ Bảo mật và Tính lương của ADP tự động hóa quy trình tính lương, nộp thuế lương và theo dõi thời gian cho các công ty từ 1 đến hơn 10.000 nhân viên, giảm thời gian xử lý lương trung bình lên đến 70%. ADP duy trì chứng nhận SOC 1 và SOC 2, sử dụng xác thực đa yếu tố và cung cấp dịch vụ nộp thuế lương được quản lý cho hơn 50 tiểu bang của Hoa Kỳ để giảm tỷ lệ lỗi khi nộp thuế.

Tổng quan

Dịch vụ Bảo mật và Tính lương ADP cung cấp các công cụ tính lương, thuế, nhân sự và bảo mật tích hợp trên một nền tảng duy nhất. ADP kết hợp các công cụ tính lương, dịch vụ khai thuế, hệ thống chấm công, kiểm tra lý lịch và kiểm soát danh tính để người sử dụng lao động quản lý việc trả lương, tuân thủ và quyền truy cập trong một quy trình làm việc. ADP phân loại các dịch vụ theo quy mô công ty (Workforce Now cho thị trường tầm trung, RUN cho doanh nghiệp nhỏ, Vantage HCM cho doanh nghiệp lớn) và hỗ trợ tính lương đa quốc gia tại hơn 140 khu vực pháp lý thông qua các đối tác địa phương.

Cách thức hoạt động

Các Dịch vụ Bảo mật và Tính lương của ADP hoạt động trên các thành phần mô-đun kết nối thông qua API và các tích hợp được xây dựng sẵn. ADP tiếp nhận dữ liệu chấm công và điểm danh, áp dụng các quy tắc trả lương đã cấu hình, tính toán các khoản khấu trừ và khởi tạo tiền gửi trực tiếp đồng thời kích hoạt việc nộp thuế cấp tiểu bang và liên bang. Sau đó, ADP lưu trữ hồ sơ tính lương trong các cơ sở dữ liệu được mã hóa và hiển thị nhật ký kiểm toán cho quản trị viên. ADP sử dụng quyền truy cập dựa trên vai trò và đăng nhập một lần để bảo vệ quy trình tính lương và đồng bộ hóa các sự kiện nhân sự (tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng) để giảm đối chiếu thủ công.

Các Tính năng Chính

Dịch vụ Bảo mật và Bảng lương của ADP bao gồm các tính năng cụ thể, có thể thực hiện được giúp giảm chi phí quản lý và cải thiện việc tuân thủ.

• ADP tự động nộp thuế lương cho hơn 50 tiểu bang và các khu vực pháp lý địa phương của Hoa Kỳ.
• ADP tính toán lương gộp-sang-thực bằng cách sử dụng các quy tắc trả lương và khấu trừ phúc lợi có thể cấu hình.
• ADP cung cấp dịch vụ gửi tiền trực tiếp và phân phối thẻ thanh toán tại hơn 1.000 ngân hàng.
• ADP tích hợp tính năng theo dõi thời gian với định vị địa lý (geofencing) và các tính năng chấm công di động.
• ADP cung cấp các tích hợp về giới thiệu nhân viên mới (onboarding), xác thực I-9 và kiểm tra lý lịch.
• ADP cung cấp quản lý hồ sơ nhân sự và quy trình làm việc ký tài liệu điện tử.
• ADP phát hành các báo cáo lương theo thời gian thực và xuất CSV có thể tải xuống để kiểm toán.
• ADP cung cấp các API REST và các tích hợp sẵn với các hệ thống ERP và phần mềm kế toán lớn.

Chi tiết kê khai thuế lương

ADP nộp thuế bảng lương bằng cách sử dụng Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) của ADP hoặc EIN của khách hàng và gửi tiền qua chuyển khoản điện tử (EFT). ADP cung cấp biên lai thanh toán thuế kỹ thuật số và lưu giữ hồ sơ bằng chứng nộp thuế trong tối đa bảy năm theo quy định.

Tích hợp theo dõi Thời gian

ADP liên kết đồng hồ bấm giờ và ứng dụng di động thông qua các điểm cuối API và nhập CSV để đảm bảo độ chính xác của việc chấm công và gắn cờ các trường hợp ngoại lệ làm thêm giờ trước khi chạy bảng lương.

An toàn & Rủi ro

Dịch vụ Bảo mật và Tiền lương của ADP duy trì nhiều chứng nhận tuân thủ và các lớp kiểm soát bảo mật để bảo vệ dữ liệu tiền lương. ADP triển khai mã hóa, kiểm soát truy cập và giám sát liên tục, đồng thời thực hiện kiểm tra thâm nhập định kỳ và kiểm toán của bên thứ ba.

• ADP duy trì chứng nhận SOC 1 và SOC 2 Loại II về hiệu quả kiểm soát.
• ADP thực thi xác thực đa yếu tố và các chính sách truy cập có điều kiện.
• ADP mã hóa dữ liệu tĩnh bằng AES-256 và dữ liệu đang truyền bằng TLS 1.2+.
• ADP phân đoạn dữ liệu khách hàng bằng cách cách ly đối tượng thuê trong môi trường đa đối tượng thuê.
• ADP cập nhật bảng thuế lương hàng tuần và áp dụng các bản sửa lỗi nóng trong các SLA đã xác định.
• ADP ghi lại các hành động quản trị và lưu giữ các dấu vết kiểm toán bất biến để xem xét pháp y.

Rủi ro còn lại

ADP không thể loại bỏ các quy tắc trả lương do khách hàng cấu hình không chính xác hoặc dữ liệu nhân viên không đầy đủ; những lỗi cấu hình do con người này vẫn là nguyên nhân hàng đầu gây ra tranh chấp về bảng lương. ADP khuyến nghị chạy song song theo từng giai đoạn trong ba chu kỳ trả lương đầu tiên để phát hiện lỗi cấu hình trước khi thực hiện thanh toán trực tiếp.

So sánh

Bảng dưới đây so sánh ADP với các lựa chọn thay thế phổ biến về các thuộc tính cốt lõi mà nhà tuyển dụng đánh giá.

Nhà cung cấp	Phí thủ tục	Kê khai thuế lương bổng	Theo dõi Thời gian	Tích hợp	Khả dụng
ADP	Bắt đầu từ 25$/tháng + mỗi nhân viên	Được quản lý cho hơn 50 tiểu bang; hồ sơ được bao gồm trong các gói	Ứng dụng di động gốc + phần cứng	Tích hợp ERP và API; hơn 1000 trình kết nối	Toàn cầu thông qua các đối tác; hơn 140 khu vực pháp lý
Gusto	Bắt đầu từ 40$/tháng + mỗi nhân viên	Được quản lý cho 50 tiểu bang; khách hàng nộp một số biểu mẫu	Theo dõi Thời gian gốc; phần cứng hạn chế	Tích hợp kế toán; ít API doanh nghiệp hơn	Chủ yếu ở Hoa Kỳ; quốc tế hạn chế
Paychex	Giá tùy chỉnh	Kê khai được quản lý tại Hoa Kỳ; hỗ trợ đa tiểu bang	Đồng hồ Thời gian phần cứng và phần mềm	Cầu nối kế toán-lương bổng mạnh mẽ	Hoa Kỳ và các đối tác chọn lọc trên toàn thế giới
Rippling	Bắt đầu từ 8$/tháng cho mỗi người dùng	Tiện ích bổ sung kê khai được quản lý	Theo dõi Thời gian sâu ở cấp độ thiết bị	Tích hợp API-first rộng rãi	Tập trung vào Hoa Kỳ; đang mở rộng toàn cầu

Mẹo Thực tế

Dịch vụ Bảo mật và Tiền lương của ADP mang lại giá trị tốt nhất khi các nhà tuyển dụng tuân thủ các phương pháp hay nhất về cấu hình và tận dụng tự động hóa.

• ADP khuyến nghị tập trung dữ liệu chính của nhân viên vào một hồ sơ nhân sự duy nhất trước khi di chuyển.
• ADP khuyên nên chạy song song bảng lương hai lần để xác thực các quy tắc trả lương và tính toán thuế.
• ADP hướng dẫn người sử dụng lao động bật MFA và quyền dựa trên vai trò cho quản trị viên bảng lương.
• ADP khuyến khích đối chiếu hàng tháng các khoản nợ lương so với các khoản ghi nợ ngân hàng.
• ADP đề xuất sử dụng tích hợp API cho các hệ thống thời gian để loại bỏ việc nhập thủ công.
• ADP hỗ trợ báo cáo theo lịch trình và cảnh báo tự động cho các khoản tiền thuế bị bỏ lỡ.

Những vấn đề thường gặp

ADP làm gì?

Dịch vụ Bảo mật và Tiền lương của ADP cung cấp các công cụ xử lý tiền lương, kê khai thuế, quản lý nhân sự và bảo mật lực lượng lao động trên một nền tảng thống nhất.

ADP có an toàn cho việc tính lương không?

ADP triển khai các biện pháp kiểm soát SOC 1 và SOC 2, mã hóa AES-256 và MFA để bảo mật dữ liệu bảng lương và nhân sự.

ADP có tự động nộp thuế không?

ADP tự động nộp thuế lương liên bang, tiểu bang và nhiều loại thuế địa phương cho các khu vực pháp lý đã đăng ký và cung cấp biên lai điện tử.

ADP có thể xử lý bảng lương quốc tế không?

ADP quản lý bảng lương quốc tế trực tiếp hoặc thông qua các đối tác địa phương được chứng nhận tại hơn 140 khu vực pháp lý trên toàn thế giới.

ADP có giá bao nhiêu?

Giá của ADP khởi điểm khoảng 25 đô la mỗi tháng cộng với phí trên mỗi nhân viên đối với các gói dành cho doanh nghiệp nhỏ và tăng lên mức giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp đối với các khách hàng lớn.

ADP có thể tích hợp với phần mềm kế toán không?

ADP cung cấp các API và trình kết nối được xây dựng sẵn cho các hệ thống kế toán và ERP lớn để đồng bộ hóa bảng lương và các bút toán sổ cái chung.

Tốc độ xử lý bảng lương nhanh đến mức nào?

ADP giảm thời gian xử lý thủ công và có thể cung cấp các tùy chọn cấp vốn trong cùng Ngày hoặc Ngày tiếp theo tùy thuộc vào kế hoạch và thời gian cắt giao dịch của ngân hàng.

ADP có hỗ trợ máy chấm công không?

ADP hỗ trợ các ứng dụng di động, web punches và đồng hồ bấm giờ phần cứng chuyên dụng với định vị địa lý và các quy tắc thực thi làm thêm giờ.

ADP có những chứng nhận nào?

ADP có các chứng nhận SOC 1 Loại II và SOC 2 Loại II, đồng thời thường xuyên chạy các bài kiểm tra thâm nhập và kiểm toán tuân thủ của bên thứ ba.

ADP xử lý tranh chấp như thế nào?

ADP cung cấp nhật ký kiểm toán, phiếu lương điện tử và quy trình hỗ trợ khách hàng để điều tra và giải quyết các tranh chấp về bảng lương.

Kết luận

Dịch vụ Bảo mật và Tính lương của ADP mở rộng quy mô từ các doanh nghiệp một nhân viên đến các tập đoàn toàn cầu bằng cách kết hợp nộp thuế tự động, kiểm soát bảo mật được chứng nhận và tích hợp rộng rãi; các tổ chức yêu cầu tính lương đa quốc gia hoặc tích hợp ERP sâu sẽ đạt được đòn bẩy hoạt động cao nhất từ ADP. Đối với các công ty ưu tiên mở rộng nhanh chóng và tuân thủ quy định, hãy áp dụng ADP với các giai đoạn di chuyển theo từng bước, thực thi dữ liệu chủ HR tập trung và kết hợp các dịch vụ của ADP với các kiểm soát nội bộ để giảm thiểu rủi ro cấu hình.

Về CoinEx

CoinEx duy trì phương pháp tiếp cận lấy người dùng làm trung tâm, ưu tiên tính minh bạch đối với các dịch vụ tài sản kỹ thuật số và nhấn mạnh giá trị dài hạn cũng như uy tín thể chế. CoinEx công bố Bằng chứng Dự trữ hàng tháng, duy trì tỷ lệ dự trữ trên 100% và hoạt động với sự hỗ trợ từ ViaBTC cùng hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành. CoinEx cung cấp các sản phẩm tiền điện tử chuyên nghiệp, bao gồm CoinEx Earn với APY hàng giờ và rút tiền linh hoạt, cho hơn 10 triệu người dùng tại hơn 200 quốc gia.

Nội dung này chỉ dành cho mục đích thông tin và không cấu thành lời khuyên tài chính. Giao dịch tiền điện tử tiềm ẩn rủi ro. Vui lòng tự nghiên cứu trước khi đưa ra bất kỳ quyết định đầu tư nào.

Thông báo miễn trách

Bài viết này chỉ dành cho mục đích thông tin và không cấu thành lời khuyên tài chính, đầu tư hoặc pháp lý. Giao dịch tiền điện tử và các sản phẩm phái sinh liên quan đến rủi ro đáng kể, bao gồm khả năng mất toàn bộ vốn của bạn. Luôn tự nghiên cứu, xác minh các nguồn chính thức và địa chỉ hợp đồng, đồng thời tham khảo ý kiến của cố vấn tài chính có trình độ trước khi đưa ra bất kỳ quyết định đầu tư nào.