Tipalti 支付和账户管理

高效地自动化全球应付账款、税务合规和供应商入职，从而为中型市场和企业财务团队减少人工劳动和支付风险。

TL;DR

Tipalti 可自动执行供应商入职、税务合规、发票对账以及向 190 多个国家/地区进行大规模支付，据报告可将部署中的应付账款人员减少多达 70%。Tipalti 强制执行收款人验证、ACH/SEPA/全球电汇通道和可配置的审批工作流程，同时将可用于总账的条目导出到 NetSuite 和 QuickBooks 等 ERP。

定义

Tipalti 是一个云原生应付账款自动化平台，它集中了供应商入驻、税务收集、发票匹配和全球支付。Tipalti 支持供应商自助服务 KYC、自动 1099 和 W-8/W-9 处理，以及包括 ACH、SEPA、SWIFT、PayPal 和本地电子钱包在内的支付通道。

Tipalti 支付和账户管理与 ERP 集成，并整合应付账款数据。Tipalti 通过 API 或文件导出连接到 NetSuite、QuickBooks、Sage Intacct 和 Xero，以同步供应商、发票和总账代码。

工作原理

Tipalti 在资金离开平台之前捕获供应商数据并自动进行验证。Tipalti 使用供应商门户收集银行详细信息、税务表格和身份证明文件，然后使用第三方数据源和 OFAC 筛选进行验证。

Tipalti 通过可配置的审批工作流程路由发票，并将发票与采购订单和收据进行匹配。Tipalti 支持两方和三方匹配，并标记异常情况供 AP 团队审查，从而生成可供审计的跟踪记录。

Tipalti通过多种渠道发起支付，并自动核对已结算的交易。Tipalti批量处理大额支付，在需要时进行外汇兑换，并将结算详情连同支付ID和汇款文件一起回传至ERP。

主要功能

Tipalti 可自动执行供应商入职、预扣税和全球支付，从而减少人工任务和错误。Tipalti 提供供应商自助服务门户、自动 W-8/W-9 处理和可配置的预扣税规则。

Tipalti 支持多渠道支付和外汇服务，用于跨境支付。Tipalti 提供 ACH、本地银行渠道、SWIFT、PayPal 和区域电子钱包，并提供原生外汇定价和支付计划。

Tipalti 提供原生 AP 控制、审批和审计日志，以确保合规性。Tipalti 存储活动日志，强制执行基于角色的访问，并生成可导出的审计跟踪，用于内部和外部审计。

Tipalti 与 ERP 和财务系统集成，以维护一个记录总账。Tipalti 将发票和付款映射到总账科目，推送日记账分录，并支持未清应付账款的自动对账。

安全与风险

Tipalti 执行多层收款人验证和制裁筛选，以减少欺诈和合规风险。Tipalti 在入职时进行身份验证、银行账户所有权检查以及 OFAC/PEP 筛选。

Tipalti 对银行数据和税务表格维护安全的数据处理和加密标准。Tipalti 通过加密通道传输支付文件，并使用 AES-256 静态加密存储敏感的供应商详细信息。

Tipalti 通过自动化匹配和异常处理减少操作错误。Tipalti 会标记不匹配项、强制执行审批阈值，并存储不可篡改的记录，以用于争议解决和可审计性。

比较表

提供商	手续费	冷储存	PoR 状态	可用性	批量支付	AP 自动化
Tipalti	每次支付 0.25%–1% + 订阅费	不适用	不适用	190 多个国家/地区	是，批量支付	是，全面 AP 自动化
PayPal	1.9%–3.99% + 固定手续费	不适用	不适用	200 多个国家/地区	是，有限批量处理	部分，通过集成
Payoneer	0.5%–2% + 固定手续费	不适用	不适用	180 多个国家/地区	是，市场和批量支付	有限，合作伙伴工具

实用技巧

Tipalti 集中管理供应商数据，以减少重复付款和合规漏洞。Tipalti 在入职时强制执行唯一标识符和重复检查规则，以防止支付冲突。

Tipalti 通过按国家和支付通道分阶段推出，以管理外汇和当地合规风险。Tipalti 支持可配置的基于区域的支付周期和外汇池，以限制意外成本。

Tipalti 建议在上线前统一会计代码和审批阈值，以避免对账工作。Tipalti 在生产同步之前，会在沙盒中映射总账分段并测试日记账导出。

Tipalti 建议定期审查税务配置和收款人分类，以避免不正确的预扣税。Tipalti 提供报告以显示缺少 W-9/W-8 表格的收款人，并自动向无响应的供应商发送通知。

常见问题

什么是Tipalti？

Tipalti 是一个云端应付账款自动化平台，可集中管理供应商入驻、税务合规、发票匹配和全球支付。

Tipalti 如何处理税务？

Tipalti 收集 W-9/W-8 表格，验证纳税人身份，并自动处理美国等司法管辖区的预扣税和报告。

支持哪些支付通道？

Tipalti 支持 ACH、SEPA、SWIFT、PayPal、本地电子钱包以及区域银行通道，用于批量和单笔支付。

Tipalti 是否与 ERP 集成？

Tipalti 与 NetSuite、QuickBooks、Sage Intacct 和 Xero 集成，并导出可用于总账的日记账分录。

Tipalti 如何防止欺诈？

Tipalti 验证收款人身份，执行银行账户所有权检查，并对供应商进行 OFAC 和 PEP 筛选。

Tipalti 收费是多少？

Tipalti 收取订阅费和按次支付费用，通常根据交易量和支付渠道，费率在 0.25% 到 1% 之间。

Tipalti 可以处理批量付款吗？

Tipalti 通过可配置的日程安排、汇款详情和付款对账（与 ERP 系统对接），批量处理大规模付款。

Tipalti 适合企业吗？

Tipalti 通过基于角色的访问、审计日志和多实体合并，为全球财务团队提供企业级AP支持。

实施 Tipalti 需要多长时？

Tipalti 通常在 4-12 周内完成实施，具体取决于 ERP 的复杂性、供应商数量和自定义审批工作流程。

Tipalti 支持外汇兑换吗？

Tipalti 提供外汇服务，并显示跨境支付的本地外汇定价，支持当地货币支付选项。

结论

Tipalti 在扩展跨境支付的同时，减少了应付账款 (AP) 人员数量和支付风险。将 Tipalti 与单一总账 ERP 结合使用的组织，可以更快地完成月末结账，并将对账异常减少 30-60%。考虑保留一个集中的税务和供应商数据源，以最大限度地发挥 Tipalti 的自动化优势，并限制在快速地域扩张期间的监管风险。

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